個人情報保護方針

 

プライバシーマークについて

当社では、個人情報の重要性に鑑み,その保護に万全を期するためと、当社の個人情報の取扱いが適切であることをお客様にご理解いただくために、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠して、平成12年10月に「プライバシーマーク」の付与を受けました。

プライバシーマーク制度は,個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していると認められた民間事業者に対して、その旨を示す「プライバシーマーク」を付与するもので、 経済産業省の所管のもと、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)により創設された制度です。

プライバシーポリシー[個人情報保護方針]

(制定:平成12年 3月13日)
(改定:平成26年 7月10日)

当社は平成3年4月の創立以来、沖縄電力(株)および沖縄電力グループのコンピュータシステムの運用、データエントリ、システム開発・保守などの業務受託ならびに自治体、県内外企業からの業務受託をとおして、大量なお客さま個人情報にかかわる情報処理サービス事業を行っております。個人情報の保護は当社にとって事業活動の根幹を成すものとして、その重要性、社会的責務について強く認識しております。

当社は、情報を扱う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、お客さまおよび従業者等の個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務と考え、役員および従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護法令遵守の管理体制を確立し、これを実施し、維持し、および継続的改善を全社挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社が取り扱う個人情報の重要性を考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得・利用・提供において所定の規則および契約事項に従い適切に取り扱いをいたします。また、目的の範囲を超えた個人情報の取得・利用・提供は行いません。
 

2.個人情報の漏えい・滅失・き損の防止及び是正について

個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい・滅失・き損の予防および、発生時においては速やかに是正を行い、個人情報の安全管理に努めます。

3.個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、その保護に適用される日本法令、国が定める指針およびその他の規範を特定し遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の事業内容の変化、事業を取り巻く社会環境の変化、情報技術の進歩、法令の施行および運用状況、内部監査、是正・予防処置等の結果に対応して当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

5.苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行および契約事項に照らし妥当な範囲でこれに応じます。なお、苦情および相談に関しては、個人情報相談窓口を通じ、適切に対応いたします。

沖電グローバルシステムズ株式会社
代表取締役社長 照屋 武伸

「個人情報保護管理者」(当社名称「管理責任者」) 企画総務部長 佐久川 修

当社の個人情報保護に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。
個人情報相談窓口:電話(総務課)098-885-9709
e-mail

個人情報の利用目的の公表について

当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

お客さまに関する個人情報
  • 業務上の連絡・契約の履行
  • 製品/サービスに関する情報、宣伝物等のご提供
  • 製品/サービスに関する企画、ご提案
  • 製品/製品開発またサービスに関する製品開発または品質向上のための調査、分析
  • 当社営業に関するご案内
  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
取引先
(間接の個人情報取引先を含む)
および業務に関する個人情報
  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • 取引に関する交渉
提携先に関する個人情報

お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

当社へ入社を希望される方に関する個人情報
  • 採用に関する情報発信、資料のご発送
  • 選考に関する通知、書類のご発送
  • 入社内定者に対するご連絡

  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
株主さまに関する個人情報
  • 商法に基づく権利の行使、義務の履行
  • 株主さまとの関係を円滑にするための各種方策の実施
  • 株主データの作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主管理
  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
当社への派遣社員、業務委託
契約者の個人情報
当社との契約に基づく業務の遂行、当社内教育等
当社の社員の個人情報 以下の目的に利用します。
[1]人事・給与管理、[2]社会保険・労働保険事務、[3]福利厚生・健康管理・ [4]社内教育、[5]経営企画に関する分析、[6]社内サービス、[7]営業活動および契約に基づく業務、[8]安全管理、[9]業務管理、[10]官公庁への対応

 以下の場合のみ個人情報の第三者への提供を行います。
 上記[7]項の目的にて以下の提供を行います。

  提供先名称:沖縄電力株式会社 他 営業・契約先お客様企業
  提供項目   :所属、氏名、資格、経歴 等
 

※事前に通知し、ご了承いただいた場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※委託先などに対し、上記利用目的の範囲で提供することがあります。
 

このページのTOPへ